三、差旅费用报销-个人垫付部分及补助
发起长途商旅预定差旅报销前提：出差结束，即当前时间大于出差申请单上的行程期间。
1.操作路径
【应用】→【员工服务云】→【人人差旅】→【我的单据】→【出差申请单】
2.操作步骤
（1）勾选单据点击【报销】按钮，自动生成一张差旅报销单。
（2）完善差旅报销单上对应信息。
①填写个人垫付部分费用、补助、收款信息等。
其中个人垫付的费用及补助填写在如下图字段中，公司统一结算到携程的费用自动带出无需填写，可进行核对。
收款信息栏中收款金额是支付给出差人的补助和个人垫付的费用合计。
②单据补充填写完成后【提交】差旅报销单，打印封面移交附件扫描。
3.商旅月结
在携程预订机票或酒店后会在结算的T+2后将机票或酒店的订单、结算单回传到星瀚，在进行订单和结算单对账后可对公司支付部分发起商旅月结。
3.1 操作路径
路径：【应用】→【财务云】→【费用核算】→【商旅结算】
①机票订单/酒店订单：可查看本公司所有公司支付的商旅订单
②超期机票订单：超期但是未使用的机票订单报表
③机票结算单/酒店结算单：商旅平台机票使用或退改签、酒店离店退票T+2后结算的数据
④商旅付款申请单：通过对平且审批后结算单下推发起商旅付款申请
⑤未报销订单明细表：统计未报销的订单。
3.2 商旅对账
路径：【应用】→【财务云】→【费用核算】→【商旅结算】→【酒店结算单】/【机票结算单】
对于携程返回的订单和结算单数据，系统会自动对账，若存在订单与结算单不平则需核对后可手工置平。
可能存在不平的原因：
①携程某些结算单号和订单号不一致，无法自动匹配对账，需找到父订单号手工关联；
②员工线下处理商旅订单，线上无法产生订单，需和使用人确认后，手工置平，并选择申请人公司；
③员工线下处理商旅订单，线上无法产生订单，需和使用人确认后，手工置平，并选择费用承担公司。
结算单无误后勾选结算单进行【审核】。
3.3 商旅月结付款申请
（1）商旅付款申请单生成路径：
【应用】→【财务云】→【费用核算】→【商旅结算】→【酒店结算单】/【机票结算单】勾选本部门的结算单后点击【下推付款申请】生成商旅付款申请单，对平且审核通过的结算单才能发起付款。
（2）商旅付款申请单操作步骤：
完善基本信息：填写票据数、申请说明，若不默认银企直连共享支付则修改是否默认银企直连支付字段为否。填写收款信息、核对结算相关信息、单据无误后点击【提交】。
提交单据后打印封面移交扫描进入审批流程。
商旅付款申请单保存或者提交后可以在【财务云】→【费用核算】→【商旅结算】→【商旅付款申请单】进行查询。可以跟踪查询到商旅付款申请单的审批详情，单据状态等。
